OneDrive Entreprise : optimisez la productivité de votre PME
Toute entreprise tente d’optimiser sa productivité et soutenir sa croissance.
Plusieurs applications et systèmes peuvent vous y aider. OneDrive Entreprise en fait partie! Ce dernier est un outil de partage et de stockage de fichiers.
Qu’est-ce que OneDrive?
Avant de comprendre pourquoi OneDrive Entreprise constitue un outil utile pour votre organisation, il faut savoir à quoi il sert.
En résumé, il permet d’échanger facilement des documents. En outre, vous pouvez accéder à ces fichiers autant sur les ordinateurs, les tablettes que les cellulaires.
OneDrive Entreprise représente une façon pour vos employés de collaborer en temps réel sur leur propre appareil. Il permet aussi de le faire avec des logiciels standards, tels que Word et
PowerPoint.
De plus, toutes modifications apportées aux dossiers sont automatiquement enregistrées sur le nuage. L’ensemble des collaborateurs peut alors les consulter aisément.
En outre, vous pouvez configurer les accès des utilisateurs. Ainsi, une personne pourrait recevoir l’autorisation de consulter certains documents, mais pas les autres. Il est d’ailleurs facile de lui retirer l’accès à tout moment. Par exemple, lors du départ de l’organisation.
Pourquoi utiliser OneDrive?
L’application OneDrive Entreprise possède plusieurs avantages assurant une meilleure gestion du travail.
D’abord, elle permet de travailler de façon plus rapide et plus intelligente. Conséquemment, elle fait gagner du temps.
Ensuite, l’outil présente une manipulation aisée. Il peut être configuré afin de répondre aux besoins de chaque professionnel.
De plus, en déposant les fichiers importants sur OneDrive, vous évitez les pertes pouvant survenir. Par exemple, lorsqu’un ordinateur rend l’âme. En outre, l’organisation reste en contrôle de ces documents. Ceux-ci ne s'égarent pas dans les ordinateurs des employés et demeurent à la disposition de l’entreprise. Cela augmente la fiabilité et permet une meilleure
gestion des dossiers.
Un autre avantage de OneDrive Entreprise est le partage et le stockage sécuritaires. En effet, les informations sensibles ne sont accessibles qu’aux personnes qui ont l’autorisation.
Enfin, à une époque où l’importance de la conciliation travail/famille croît, les collaborateurs ne sont pas toujours dans le même bureau. Être en mesure d’échanger facilement et rapidement
les dossiers est intéressant. Cela augmente la productivité et l’efficacité de vos équipes.
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